PENULISAN NASKAH PR

PENULISAN NASKAH PR

Naskah PR

Bivins mengatakan meskipun semua press release yang dibuat PR memiliki format yang sama, sebenarnya memiliki perbedaan penekanan pada informasinya, yaitu :

1. Basic press release mencakup berbagai informasi yang terdapat di dalam suatu organisasi atau perusahaan yang memiliki berbagai nilai berita untuk media lokal, regional ataupun nasional.
2. Product release mencakup transaksi tentang target suatu produk khusus atau produk regular lainnya untuk suatu publikasi perdagangan didalam suatu industri.
3. Financial release digunakan terutama dalam membina hubungan dengan pemegang saham. Umumnya banyak media lokal, regional dan nasional menyoroti masalah keuangan.

Press release atau News release merupakan kegiatan yang paling banyak dilakukan oleh praktisi  PR untuk publikasi melalui media massa cetak (surat kabar dan majalah) dan media massa elektronik (TV dan radio).

Kini, media cetak online ikut menjadi salah satu media sasaran PR untuk mengirimkan press release-nya.

Mengapa menggunakan piramida terbalik dalam PR ? Ada tiga alasan untuk menjelaskannya :

1. Pembaca dikategorikan sebagai orang sibuk yang mempunyai waktu yang singkat untuk mendapatkan berita-berita yang faktual.
2. Redaksi media massa harus memotong Press release tersebut tanpa mengurangi isi pokoknya.
3. Redaksi tidak mempunyai cukup waktu untuk membaca keseluruhan Press release.

Sebelum redaksi memutuskan dibuang atau dipakai release tersebut, mereka harus tahu dengan cepat apa keseluruhan isi release itu (cole, 1981:42)

Setelah menulis lead sebagai paragraf pertama, kembangkan lead itu dalam paragraf kedua untuk menjelaskan atau mendukung paragraf pertama yang perlu dijelaskan. Penulisan dengan gaya piramid terbalik ini berarti menulis berita dari mulai yang sangat penting (lead) sampai kepada semakin tidak penting. Sedangkan judul diambil dari lead (berita yang sangat penting tadi).

Contoh PRL yang dikeluarkan oleh ABN AMRO Bank sebagai lead atau paragraf pertama yang dianggap sangat penting :

Pembukaan ABN AMRO Bank di Bandung dilakukan hari ini (15 Oktober 1992) oleh Bapak Karna Swanda atas nama Gubernur Jawa Barat didampingi oleh Duta Besar Kerajaan Belanda dan Bapak Zweegers dari Amsterdam, Wakil Presiden Eksekutif Group ABN AMRO Bank untuk Asia, Australia, dan Afrika. Bank telah memberikan perangkat jasa-jasa perusahaan selama hampir satu tahun, sekarang bank melayani perangkat penuh jasa-jasa perorangan dan perusahaan.

Lead sebagai paragraf pertama yang dianggap sangat penting oleh ABN AMRO Bank sebagai berita yang layak muat dimedia massa adalah tentang pembukaan bank tersebut oleh Wakil Gubernur Jawa Barat didampingi oleh Dubes Kerajaan Belanda dan Wakil Presdir ABN AMRO Bank untuk Asia, Australia dan Afrika.

Feature

Karangan khas/tuturan biasanya dibuat lebih dari satu, dengan isi berkaitan satu sama lain. Feature berbeda sekali dengan tulisan news (berita/pers release) yang disusun seperti piramida terbalik yang hanya terdiri atas lead, tubuh dan penutup. Feature disusun seperti kerucut terbalik yang terdiri  dari lead, jembatan diantara lead dan tubuh, tubuh tulisan dan penutup.

Struktur penulisan Feature